Licença de software: saiba quais são e por que é importante ter

O licenciamento de software estabelece restrições ao uso do programa contratado pelo consumidor final.

Com a tecnologia cada vez mais presente em nossas vidas, a licença de software se torna ainda mais importante, especialmente quando falamos em aspectos profissionais. É praticamente impossível encontrar uma empresa que não utilize algum tipo de software para auxiliar na sua gestão atualmente, e é sobre eles que vamos falar ao longo do texto.

O licenciamento de software está muito presente na vida de desenvolvedores de serviços digitais. Você já deve ter aceitado muitos “Termos e condições de uso” ao baixar aplicativos, e essa licença funciona da mesma forma. Ela estabelece condições de uso do programa contratado pelo consumidor final, que pode ser uma organização, entidade governamental ou até pessoa física.

Basicamente estamos falando de um documento legal que determina restrições de uso, ou seja, aponta o que um usuário não pode fazer em relação a um produto de terceiros. Elas são definidas pelo desenvolvedor do sistema e podem ser gratuitas ou viabilizadas de acordo com pagamentos.

Quantos tipos de licença de software existem?

As licenças de software também são conhecidas como modelos de aquisição, e existem várias delas no mundo, mas vamos nos concentrar nas mais relevantes e conhecidas.

Licença de aquisição perpétua

Esse é um dos modelos mais presentes no mercado, principalmente quando nos referimos à distribuição de aplicativos de celulares. Ela permite que sua utilização seja vitalícia, porém quando existe alguma atualização ou manutenções, elas não serão aplicadas, isso quer dizer que esse software pode se tornar até mesmo inutilizável no futuro.

Essa licença também pode ser contratada por uma empresa ou pessoa física para desenvolver um modelo de software personalizado, que atenda necessidades específicas. É um tipo de aplicação que se torna mais vantajosa, uma vez que o contratante tem total acesso ao código fonte, podendo fazer atualizações e permissão para uso e distribuição.

Licença de uso temporário

Esse tipo de permissão restringe o uso do software a apenas uma máquina por um tempo pré estabelecido. Ela possibilita que sejam feitas atualizações, mas não possuem o direito de manutenção, que ficam por responsabilidade do contratante. Portanto, podemos considerar uma liberação limitada, útil apenas para casos bem específicos.

Licença para software livre

Se existe a necessidade de adaptação de software para diversas necessidades pessoais e do negócio, a licença para software livre é a melhor opção. Isso porque o usuário terá liberdade de cópia, distribuição e modificação, uma vez que essa opção autoriza estudo de código-fonte, instalações, downloads, alteração de funcionalidades, entre outras.

Nesse caso é necessário considerar a importância de ter uma garantia legislativa chamada de “Copyleft”, assim o programa será realmente livre do desenvolvedor até seu usuário final. Isso vai assegurar que ele não estará em domínio público, devendo apenas constar limitações a respeito da propriedade intelectual.

Licença Open Source

Conhecida pelos valores mais competitivos, uma vez que a empresa não é responsável pelos custos do seu desenvolvimento, apenas pelo pagamento de taxas para manutenção de hospedagem do serviço.

Esse tipo de software também é conhecido como “programas de código aberto”, e o cliente pode adaptar a solução considerando suas necessidades e até mesmo alterar o código-fonte, respeitando as restrições de uso estabelecidas pelos seus desenvolvedores,

Licença para aluguel

É uma modalidade muito utilizada no mundo empresarial, e conhecida pela sigla ASP (Application Service Provider), ou “Provedor de Serviços de Aplicativos”. Essa licença é muito semelhante à temporária, porém, nesse caso a hospedagem não é feita pela empresa que contrata o serviço.

Os dados ficarão armazenados na nuvem e existe o pagamento de uma taxa mensal para que seja possível utilizar o sistema em sua totalidade, considerando todas as suas funcionalidades e desempenho.

Licença para SaaS

Nesse caso o cliente não se compromete com custos de aquisição ou aluguel e fica responsável apenas pelo pagamento do número de usuários ativos no serviço. A sigla SaaS significa “Software como Serviço” em português e é adquirido por meio de um contrato fundamentado no SLA (Service Level Agreement), que determina direitos e deveres de ambas as partes.

Esse sistema é muito similar às licenças de uso temporário e de aluguel, porém se diferencia porque tem hospedagem em nuvem, ou seja, não há necessidade de fazer downloads ou instalações. Além disso, a responsabilidade pelas funções de atualização, manutenção, disponibilidade e segurança, por exemplo, é do provedor da empresa que desenvolveu o sistema.

Por que é importante saber disso antes de contratar um software para minha empresa?

Antes de definir um software para a sua empresa é essencial conhecer as características de cada um deles. Assim será possível fazer a escolha ideal, identificando qual deles irá contribuir mais significativamente para o seu tipo de negócio. Para isso conte com a orientação de um profissional, ele saberá interpretar todas as regras e definições estabelecidas pelo desenvolvedor, identificar suas limitações e aplicações.

Isso é recomendável porque essa escolha será extremamente importante para a sua gestão, e esse licenciamento trará mais estabilidade para sua empresa. Cabe ressaltar que isso evita a aquisição de um software pirata, pois utilizar um produto ilegal traz grandes riscos para suas operações, podendo parar a qualquer momento, impactando diretamente no seu desempenho.

Então para ficar longe de dores de cabeça, sejam ligadas a suas operações ou até multas, procure um especialista e opte por um software licenciado. É mais seguro, ele possui certificação, passou por auditorias e vários testes, o que garante sua eficiência. Com um sistema registrado você não terá despesas com manutenções, e não precisa ficar com medo das rotinas de fiscalização. 

Tenha certeza de que está trabalhando com um software licenciado

Cabe ressaltar que independente do seu tipo de aplicação, é extremamente importante escolher um software licenciado. Dessa forma você garante uma série de benefícios, o que vai manter o proprietário protegido com direitos autorais, assegurando que todas as funcionalidades do sistema estejam sempre em pleno funcionamento. Além disso, preserva os níveis de segurança e integridade exigidos.

E antes de escolher, tenha certeza de que estará tendo acesso às versões mais recentes do sistema, conheça as mudanças realizadas nos termos de uso e descubra que tipo de licença está sendo utilizada.

Para finalizar, também evidenciamos que algumas licenças possuem data de validade (exceto a licença de aquisição perpétua), outras precisam ser renovadas a cada atualização para garantir acesso às novas versões, e ainda existem as de renovação automática. Esse é mais um motivo para ter uma equipe focada em cuidar dessa área da sua empresa, assim os prazos não serão perdidos, contribuindo com a continuidade do desenvolvimento da sua empresa sem interrupções indesejáveis.

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